Tahapan Pengurusan Visa Pendidikan Republik Ceko di Jakarta

 Pengurusan visa di Jakarta

  1. Setelah proses pendaftaran dan dinyatakan lulus atau diterima masuk perguruan tinggi di Ceko, kampus akan mengirimkan LoA (Letter of Acceptance) kepada mahasiswa yang bersangkutan;
  2. LoA merupakan dasar utama pemerintah Ceko mengeluarkan visa, dan yang wajib digunakan untuk mengajukan visa adalah LoA yang berbahasa Ceko;
  3. Mempersiapkan dokumen-dokumen yang disyaratkan oleh Kedutaan Ceko di Jakarta, yang bisa dilihat dalam link web sebagai berikut:

https://www.mzv.cz/jakarta/in_ID/visa_and_bidang_konsuler/visa/visa_jangka_panjang/visa_jangka_panjang_untuk_keperluan_5/index.html

  1. Dokumen utama yang diperlukan dalam pengurusan visa Pendidikan yaitu:
  • LoA asli (berbahasa ceko);
  • Pasport yang masih berlaku lebih dari 6 (enam) bulan + foto kopi pasport;
  • Accommodation contract yang mununjukkan tujuan tempat tinggal (berbahasa ceko);
  • 2 pas foto berlatar putih ukuran 35mm x 45mm;
  • Bank statement yang menunjukkan kemampuan keuangan dengan saldo bank setidaknya lebih dari 50juta rupiah untuk visa jangka panjang lebih dari 1 (satu) tahun (berbahasa ceko). Lebih lengkap dapat lihat ke: https://www.mvcr.cz/mvcren/article/proof-of-funds-for-the-purposes-of-a-long-term-visa.aspx
  • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang dikeluarkan oleh Mabes Polri dan telah dilegalisir oleh Kemenkumham, dan Kemlu;
  • Bagi yang ingin membawa keluarga (istri dan anak) ditambahkan dokumen:

 

  1. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Istri yang dikeluarkan oleh Mabes Polri dan telah dilegalisir oleh Kemenkumham, dan Kemlu;
  2. Surat Nikah yang sudah dilegalisir oleh KUA setempat, Ditjen Binmas Kemenag, Kemenkumham, dan Kemlu (berbahasa ceko)
  3. Akta lahir anak yang sudah dilegalisir Kemenag, Kemenkumhan, dan Kemlu (berbahasa ceko)
  • Surat sponsor untuk aplikasi visa (berbahasa inggris) Contoh suratnya dapat dilhat di:

https://www.skyscanner.co.id/berita/saran/3-jenis-surat-sponsor-untuk-aplikasi-visa-dan-contohnya

  • Semua dokumen pendukung, kecuali untuk dokumen perjalanan, harus dalam bahasa Ceko (baik dalam bahasa Ceko atau dalam bahasa asing yang disertai dengan terjemahan bersertifikat ke dalam bahasa Ceko)
  1. Setelah dokumen lengkap, lakukan appointment untuk permohonan pembuatan jadwal aplikasi visa silakan email ke visa_jakarta@mzv.cz. Harap menuliskan detail sebagai berikut:
  • Nama tiap aplikan sesuai paspor
  • Nomor paspor
  • Tujuan perjalanan (liburan, bisnis, studi, dll)
  • Tanggal keberangkatan dari Indonesia

Kedutaan akan membalas email anda dengan konfirmasi jadwal tanggal dan waktu datang ke Kedutaan. Para pemohon visa dapat menyerahkan aplikasi visa pada tanggal dan waktu yang telah diberikan pada saat pendaftaran. Adapun pelayanan pembuatan visa Schengen yaitu setiap hari Selasa dan Kamis antara pukul 09.00 – 12.00 WIB. Kedutaan akan melayani paling banyak 17 pemohon untuk setiap harinya.

  1. Jika visa sudah disetujui, maka pihak kantor diplomatik akan menghubungi pemohon visa secara langsung. Pada saat pengambilan, pemohon visa diharuskan membawa asuransi perjalanan (berbahasa ceko) dengan nilai paling sedikit 60,000 EUR yang mencakup teritori Republik Ceko (asuransi tersebut harus ditunjukkan sebelum penempelan visa ke paspor). Contoh referensi asuransi yang dapat digunakan yaitu dapat dilihat pada :

https://www.maximapojistovna.cz/pojistenionline/pojisteni-cizincu-maxmedical/insurance-type

meskipun tidak menutup kemungkinan untuk menggunakan asuransi jenis lain. Ini hanya contoh asuransi yang pernah digunakan pelajar yang sudah datang ke Ceko.

  1. Jadwal pengambilan visa yang telah disetujui adalah hari Selasa dan Kamis antara pukul 13.00 – 14.00 WIB. Diluar jam tersebut, pengurusan pengambilan visa tidak akan dilayani.
  2. Biaya pembuatan visa dibayarkan saat pengajuan visa, besarannya kurang lebih Rp1.479.000. detail lengkapnya dapat dilihat di:

https://www.mzv.cz/jakarta/in_ID/visa_and_bidang_konsuler/konsuler_dan_biaya_visa/index.html

  1. Translate dokumen bahasa ceko harus menggunakan jasa penerjemah tersumpah bahasa Ceko resmi yang bisa dilihat di:

https://www.mzv.cz/jakarta/in_ID/visa_and_bidang_konsuler/penerjemah_resmi_bahasa_indonesia_ke/index.html

 

Persiapan Keberangkatan ke Ceko

  1. Daftarkan diri melalui Foreign Reservation System http://frs.gov.cz/ secara online untuk mempersiapkan diri sebelum keberangkatan agar memudahkan saat nanti sampai di Ceko. Aplikasi ini untuk mendaftarkan ke imigrasi atau polisi ceko terkait kedatangan kita dan untuk membuat resident card;
  2. Dokumen pendidikan (seperti LoA, Ijazah superlegalisasi, dll), karena bagi yang transit di Kuala Lumpur seringkali saat check-in transit, petugas akan menanyakan LoA karena kita perjalanan sekali jalan. Jadi lebih baik dipersiapkan supaya tidak panik;
  3. Pemesan tiket penerbangan, setelah visa sudah disetujui. Penerbangan ke Ceko ditempuh normal 17 jam dengan harga normal antara 7-10juta rupiah, tergantung jarak pemesanan dan keberangkatan. Tips: jika ingin murah, belilah tiket pulang-pergi, misalnya sudah memperhitungkan kapan akan pulang untuk berlibur ke Indonesia, karena jika tiket sekali berangkat misalnya 10juta tiket PP hanya 12juta, padahal kalo beli terpisah bisa 21-22juta. Lumayan ngirit banyak.
  4. Pas foto (ukuran 4×4 atau 3×4) sangat penting untuk dibawa karena akan ada beberapa dokumen yang membutuhkan foto kita seperti saat membuat tiket perjalanan selama di ceko;
  5. Pakaian dingin dan sepatu musim dingin disarankan beli di Ceko supaya tidak memberatkan koper yang kapasitas maksimal di bandara hanya 30 Kg per orang, karena ada toko murah yang menjual second hand untuk pakaian dingin yaitu Genesis. Harga pakaian dan segala hal yang dijual di Genesis bervariasi antara 59kc (Rp36.000) – 129kc (Rp78.000). Tips: jika ingin membeli longjohn (pakaian dalam untuk menghangatkan tubuh) sebaiknya dibawa dari Indonesia. Salah satu contoh adalah heattech ultrawarm turtleneck yang dijual di UNIQLO.
  6. Obat-obatan yang sering digunakan, terutama yang mengandung anti-biotik karena di Eropa sulit sekali mendapatkan obat anti-biotik. Obat-obat ringan juga kalau perlu dibawa seperti, tolak angin, minyak kayu putih, obat batuk dan flu, dll
  7. Bawa baju daerah masing-masing 1 pasang, karena sering ada kegiatan atau event budaya di Ceko atau Negara Eropa lainnya, setidaknya kita ikut serta mempromosikan Indonesia di mata dunia.
  8. Uang tunai tidak perlu bawa dan tidak perlu khawatir, karena mengambil tunai di ATM di ceko hanya dikenakan fee Rp25.000 sekali penarikan. Jadi tidak perlu repot tukar mata uang euro atau korun ceko, karena setiba di Václav Havel Airport Prague, bisa ambil tunai di ATM. Namun hati-hati, ATM yang digunakan haruslah yang berlogo bank resmi seperti KB Bank, Equa Bank, dan bank resmi lainnya. Jangan gunakan sembarang ATM karena banyak ATM yang bukan dibuat oleh Bank tapi oleh pihak swasta yang menyerupai mesin ATM tapi kenyataannya itu adalah money changer yang mengenakan charge fee sangat besar bisa diatas 1juta rupiah. Tonton link ini untuk menambah pengetahuan kalian:

https://www.youtube.com/watch?v=v1Hh8kY_hOY

  1. Barang-barang penting yang benar-benar dibutuhkan. Jangan membawa hal yang tidak penting karena maksimal bagasi hanya 30Kg.

 

Hal penting yang harus dilakukan saat sudah tiba di Ceko

  1. Lapor diri ke KBRI di Praha dengan alamat Nad Buďánkami II 1944/7, 150 00 Praha 5, atau mengisi portal Peduli WNI di portal https://peduliwni.kemlu.go.id/beranda.html
  2. Mendaftarkan diri ke Imigrasi dalam tempo 3 hari setelah kedatangan. Ada kendala sulit untuk mendaftarkan diri disini, oleh karena itu ada beberapa hal yang harus diperhatikan:
    1. Minta bantuan kepada pihak kampus untuk mengurus ijin lapor ke imigrasi;
    2. Daftarkan diri melalui Foreign reservation system http://frs.gov.cz/ secara online, bagi yang sudah mendaftarkan diri sebelum keberangkatan akan memudahkan reservasi;
    3. Telpon ke imigrasi menggunakan bantuan PPI Ceko karena telpon imigrasi ceko hanya menerima yang bisa berbahasa ceko, dan PPI Ceko punya Divisi Kemahasiswaan dan Pendidikan yang bisa membantu teman-teman untuk mendaftarkan diri ke Imigrasi
    4. Alamat imgirasi yang bisa didatangi yaitu OAMP MV CR Pro Sutenty di Hládkov 682/9, 169 00 Střešovice-Hradčany atau telpon ke +420 974 820 680
  3. Membuat International Student Identity Card (ISIC) karena ini sangat penting untuk mahasiswa, terutama yang berumur dibawah 26 tahun. Akan banyak diskon, dan promo murah bagi pemegang ISIC. Salah satunya untuk membeli tiket transportasi;
  4. Membuat resident card setelah lapor diri ke Imigrasi di alamat OAMP MV CR Pro Sutenty di Hládkov 682/9, 169 00 Střešovice-Hradčany. Persiapkan materai 1000kc (kurang lebih 600ribu rupiah) saat pengambilan resident card.
  5. Membuat rekening bank Ceko, ini sangat penting agar kita memiliki kartu ATM dan rekening yang menjadi sarana pengelolaan finansial kita. Karena hampir seluruh jenis pembayaran di ceko bisa menggunakan ATM dengan nilai berapapun.
  6. Membeli tiket transportasi dalam jangka panjang. Disarankan untuk membeli dengan durasi 1 tahun karena harganya lebih murah dibandingkan bulanan atau mingguan. Persiapkan foto 3×4 1 lembar untuk membuat kartu identitas tiket tranportasi.
  7. Beradaptasi dengan lingkungan dan teman-teman mahasiswa lainnya, serta menghubungi Pengurus PPI Ceko untuk bergabung dalam komunitas pelajar agar memudahkan diri beradaptasi selama baru datang. No WA Pengurus yang bisa dihubungi yaitu Choirul Anam (Ketua PPI Ceko) +6281310121814, Alessandro Manuel (Wakil Ketua I PPI Ceko) +628111923712, dan Reza Syahputra (Wakil Ketua II PPI Ceko) +6287883917464 atau IG PPI Ceko @ppiceko atau email ppi.czechrepublic@gmail.com.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *